Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân ở Nhật là một quy trình quan trọng đối với người lao động nước ngoài tại Nhật Bản, giúp họ có thể được hoàn lại một phần thuế đã trả trong năm tài chính. ACC Khánh Hòa không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi tài chính cá nhân mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong hệ thống thuế Nhật Bản.

Thời gian phản hồi khi nộp đơn yêu cầu hoàn thuế tại Nhật Bản mất bao lâu?

Thời gian phản hồi khi nộp đơn yêu cầu hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại Nhật Bản thường dao động từ 1 đến 3 tháng.

Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào một số yếu tố sau:

Cá nhân nào được hoàn thuế thu nhập cá nhân ở Nhật?

Tại Nhật Bản, cá nhân được hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trong những trường hợp sau:

Thời điểm phù hợp để nộp đơn yêu cầu hoàn thuế thu nhập cá nhân tại Nhật Bản là khi nào?

Thời điểm nộp đơn yêu cầu hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phù hợp nhất tại Nhật Bản là từ đầu tháng 2 đến cuối tháng 3 hàng năm. Đây là thời gian Sở Thuế vụ Nhật Bản tiếp nhận và xử lý hồ sơ hoàn thuế cho người nộp thuế.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể nộp đơn yêu cầu hoàn thuế TNCN sau thời hạn này. Tuy nhiên, việc nộp thuế muộn có thể dẫn đến một số hậu quả sau:

Thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế

Để thực hiện thủ tục hoàn thuế, đầu tiên bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

Bước 2: Nộp hồ sơ tại văn phòng thuế địa phương

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại quầy tiếp nhận của văn phòng thuế hoặc gửi qua bưu điện. Khi nộp hồ sơ, bạn cần trình bày các giấy tờ bản gốc để đối chiếu.

Sau khi kiểm tra hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thông báo cho bạn số tiền thuế cần hoàn lại. Số tiền thuế hoàn lại sẽ được chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của bạn.

Đầu tiên, người yêu cầu cần tạo tài khoản truy cập hệ thống e-Tax của Cơ quan Thuế Quốc gia Nhật Bản và chuẩn bị dữ liệu điện tử của các hồ sơ cần thiết.

Để nộp hồ sơ, bạn cần thực hiện theo trình tự sau:

Sau khi kiểm tra hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thông báo cho bạn số tiền thuế cần hoàn lại qua hệ thống e-Tax. Số tiền thuế hoàn lại sẽ được chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của bạn.

Điều kiện hoàn thuế thu nhập cá nhân ở Nhật

Để được hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại Nhật Bản, bạn cần đáp ứng một số điều kiện nhất định dựa trên Luật thuế thu nhập tại Nhật Bản. Dưới đây là những điều kiện chính:

Điều kiện về người yêu cầu hoàn thuế

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết theo quy định của cơ quan thuế vụ Nhật Bản. Các hồ sơ này bao gồm:

Dịch vụ làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân ở Nhật của ACC Khánh Hòa

ACC có đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, đảm bảo thực hiện thủ tục một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. ACC hỗ trợ giải quyết thủ tục hoàn thuế một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của khách hàng.

Chuyên viên ACC hiểu rõ các quy định thuế thu nhập cá nhân tại Nhật Bản, giúp bạn tối ưu hóa việc hoàn thuế và tránh các vấn đề phát sinh.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin về dịch vụ của ACC Khánh Hòa tại website của công ty.

Các khoản thu nhập nào không được hoàn thuế thu nhập cá nhân tại Nhật Bản?

Các khoản thu nhập không chịu thuế hoặc chịu thuế thu nhập theo mức miễn thuế không được hoàn thuế.

Làm thế nào để kiểm tra trạng thái của đơn yêu cầu hoàn thuế thu nhập cá nhân tại Nhật Bản?

Cá nhân có thể kiểm tra trực tuyến trên website của cơ quan thuế hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để biết thông tin chi tiết về trạng thái xử lý.

Các nguồn thu nhập từ nước ngoài có được hoàn thuế thu nhập cá nhân tại Nhật Bản không?

Có, các nguồn thu nhập từ nước ngoài như lương từ công ty nước ngoài hoặc tiền lương từ các tổ chức quốc tế đều có thể được hoàn thuế tại Nhật Bản.

Thủ tục nào áp dụng cho người nước ngoài đang làm việc tại Nhật Bản để hoàn thuế thu nhập cá nhân?

Người nước ngoài phải đáp ứng các yêu cầu như người dân Nhật Bản và tuân thủ các quy định về thuế nhập khẩu.

Tổng quan, việc thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân tại Nhật Bản qua bài viết ACC Khánh Hòa là một quy trình phức tạp nhưng cũng rất cần thiết đối với người lao động nước ngoài. Quy trình này đòi hỏi sự chính xác và sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo việc hoàn thuế diễn ra một cách hiệu quả và hợp pháp.

Hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc các cá nhân sau khi đã nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN), sẽ được hoàn lại tiền khi thuộc một trong các trường hoàn được hoàn thuế theo quy định của pháp luật.

Căn cứ vào khoản 2 Điều 8 của Luật thuế thu nhập cá nhân 2007 quy định về việc quản lý và hoàn thuế, các trường hoàn được hoàn thuế thu nhập cá nhân gồm:

- Số tiền đã nộp thuế lớn hơn số tiền phải nộp.

- Các cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế.

- Các trường hợp khác theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Các cá nhân được hoàn thuế phải đảm bảo được các điều kiện theo điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC như sau:

“1. Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân chỉ áp dụng đối với những cá nhân đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế.

2. Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập. Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.

3. Đối với cá nhân thuộc diện khai trực tiếp với cơ quan thuế có thể lựa chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau tại cùng cơ quan thuế.”

4. Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn."

Dựa theo các quy định trên, nếu không có đề nghị được hoàn thuế thu nhập cá nhân, thì số tiền thừa khi nộp thuế sẽ tự động bù vào kỳ nộp thuế tiếp theo. Đồng thời, cơ quan thuế sẽ không chủ động hoàn thuế cho người lao động.”

Đối với các trường hợp đã ủy quyền quyết toán thuế cho cơ quan, tổ chức cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay vì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức và cá nhân trả thu nhập.

Ngoài ra, các nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế thì có thể nhận lại số tiền đã đóng hoặc lựa chọn phương án bù tiếp cho mức thuế sẽ phải nộp trong kỳ tiếp theo.

Hồ sơ và thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân sẽ được thực hiện theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.

Căn cứ và Điều 71 của Luật Quản lý thuế 2019, hồ sơ hoàn thuế sẽ bao gồm:

- Văn bản yêu cầu được hoàn thuế.

- Các tài liệu có liên quan đến yêu cầu hoàn thuế.

Theo đó, người nộp thuế nằm trong các trường hợp được hoàn thuế sẽ phải chuẩn bị hồ sơ được hoàn thuế và gửi hồ sơ này đến cơ quan quản lý thuế có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý.

Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân có thể được thực hiện thông qua 1 trong 2 trường hợp sau sau:

Trong trường hợp cá nhân tự làm thủ tục hòa thuế với cơ quan thuế thì không cần phải nộp hồ sơ hoàn thuế. Thay vào đó, bạn chỉ cần làm tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân, đồng thời ghi rõ số thuế đề nghị hoàn lại trong tờ khai quyết toán theo mẫu số 02/QTT-TNCN kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC và nộp cho cơ quan thuế quản lý.

Trong trường hợp này việc hoàn thuế cá nhân sẽ được thực hiện thông qua tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập. Sau khi bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của người lao động, các cá nhân có số thuế nộp thừa, nếu đề nghị cơ quan thuế hoàn trả thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập  sẽ nộp hồ sơ hoàn thuế cho các cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

Để tránh những rủi ro khi làm các thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân, cũng như tiết kiệm thời gian và công sức cho người lao động. Đại lý thuế Trương Gia cung cấp dịch vụ giải quyết thuế thu nhập cá nhân chuyên nghiệp như:

- Tư vấn hồ sơ, thủ tục và trình tự khi làm hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân.

- Thực hiện thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân nhanh chóng khi được ủy quyền từ khách hàng.

- Thực hiện các dịch vụ khác khi khách hàng có nhu cầu.

Bài viết trên đây là những thông tin về các trường hợp, hồ sơ, thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm những kinh nghiệm bổ ích khi làm thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các dịch vụ chuyên nghiệp của Đại lý thuế Trương Gia để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé!

ĐẠI LÝ THUẾ TRƯƠNG GIA“CẦU NỐI TUYỆT VỜI GIỮA CỘNG ĐỒNG DOANH NGHIỆP VÀ CƠ QUAN THUẾ”